С 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок вводится обязательный электронный документооборот (ЭДО). Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиторской деятельности».

С указанной даты все участники перевозочного процесса (отправители и получатели грузов, перевозчики и экспедиторы) обязаны оформлять и обмениваться в электронном виде следующими документами:

·     экспедиторскими документами (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка);

·     грузовыми накладными (для воздушных перевозок);

·     транспортными железнодорожными накладными;

·     транспортными накладными;

·     заказами и заявками на перевозку грузов.

Исключения, в которых будет допускаться бумажный документооборот, определит Министерство транспорта России.

Для работы с ЭДО необходимо:

·     получить сертификат квалифицированной электронной подписи или сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (в зависимости от участников логистической цепочки);

·     подключиться к одному из аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), которые обеспечивают передачу данных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Операторы ИС ЭПД аккредитованы Минтрансом России, и их перечень опубликован на сайте.

·     предоставить доступ к сервису для сотрудников компании с назначением администратора, при необходимости подключить и водителей.

Важно учитывать, что транспортный ЭДО можно запустить только в том случае, если его подключат все участники логистической цепочки: отправитель, перевозчик, экспедитор и получатель груза.

Переход на ЭДО повысит прозрачность логистических процессов, сократит издержки (на бумагу, печать, курьерские услуги) и ускорит взаиморасчеты. ГИС ЭПД обеспечивает централизованное хранение документов и контроль со стороны государства.